تهدف سياسة الحضور في مركز الشهد للتدريب إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:
يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج / المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
على المتدرب حضور ما لا يقل عن (75%) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجل فيه.
يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:
تتولى إدارة المركز عملية المتابعة والإشراف والرصد لدخول المتدربين على المنصة الإلكترونية.
تسري سياسة الحضور هذه على جميع المتدربين الملتحقين بالمركز
، و نلتزم بضمان تطبيق هذه السياسة جميع العاملين في المركز بالالتزام بها.
أي مخالفة لهذه السياسة ستعرض صاحبها لإجراءات تأديبية وفقًا للإجراءات المتبعة في مركز الشهد للتدريب
الغياب بعذر:
إذا كان هناك غياب بعذر مقبول، مثل عذر طبي مدعم بتقرير طبي أو شهادة وفاة، يسمح للطالب بعدم تجاوز الحد الأدنى لنسبة الحضور.
في حالة عدم الالتزام بهذا الشرط، قد يُطلب من الطالب إعادة البرنامج التدريبي دون دفع رسوم إضافية.
الغياب بدون عذر:
إذا تجاوز المتدرب الحد الأدنى للحضور فإنه يحرم من التدريب وشهادة الحضور .
ثانياً: في حال عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسبة الحضور الإلكتروني" - الذي تم إقراره - سيؤدي ذلك إلى تطبيق الإجراءات التالية:
إن عدم التزام الطالب بالحد الأدنى من نسب نظام "الحضور الإلكتروني" (بما لا يقل عن 75%) يؤدي إلى اعتباره لم يحضر كامل البرنامج التدريبي وحرمانه من الشهادة. أن الحد الأدنى من ساعات الحضور المتزامن (لا يقل عن 20%). أن الحضور افتراضيًا يعادل الحضور الاعتيادي.
